หลักเกณฑ์การสอบภายหลัง
(ปรับปรุงล่าสุดตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553
เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553 และครั้งที่ 2/2554 เมื่อวันจันทร์ที่ 7 กุมภาพันธ์ 2554)
และการประชุมครั้งที่ 6/2555 วันจันทร์ที่ 11 มิถุนายน
2555
â การขอสอบกลางภาคภายหลัง
1.นักศึกษาที่ขาดสอบและมีความประสงค์จะขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจาก
1.1
เจ็บป่วยมีใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาลเจ็บป่วยเกิน 3 วัน
1.2
ประสบอุบัติเหตุมีใบบันทึกประจำวัน(ใบแจ้งความ) จากสถานีตำรวจ
1.3
เหตุสุดวิสัยอื่นๆ
2.ให้นำเอกสารติดต่อสำนักทะเบียนขอสอบภายหลังโดยนักศึกษายื่นคำร้องขอสอบภายหลังได้ภายใน
2 สัปดาห์นับจากวันสุดท้ายของการสอบ ให้นักศึกษาดำเนินการดังต่อไปนี้
2.1
กรอกคำร้องทั่วไป
2.2
ไปพบอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อขอคำแนะนำและตรวจสอบเอกสารประกอบคำร้องทั่วไป
2.3 อาจารย์ผู้สอนลงนามอนุมัติออกข้อสอบใหม่
2.4
หัวหน้าภาควิชา
เสนอความคิดเห็น
2.5 คณบดี
เป็นผู้พิจารณาสอบสวนหาสาเหตุของการไม่ได้มาสอบของนักศึกษา
โดยเชิญผู้เกี่ยวข้องมาพบเพื่อสอบถามความจริง เมื่อคณบดีพิจารณาแล้ว
จึงนำเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองพิจารณาตามขั้นตอนต่อไป
3.
เจ้าหน้าที่รับเรื่องของนักศึกษา แจ้งให้นักศึกษารอฟังผลการขอสอบภายใน 2
สัปดาห์นับจากวันที่ยื่นคำร้องโดยเจ้าหน้าที่รับเรื่องขอสอบภายหลังต้องตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนรับเรื่องเพราะหากเอกสารไม่ครบ
คณะอนุกรรมการไม่สามารถพิจารณาได้
4.
เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ รวบรวมเอกสารคำร้องขอสอบภายหลังและจัดพิมพ์ภาย 1
สัปดาห์และนำเสนอต่อคณะอนุกรรมการกลั่นกรองงานทะเบียนพิจารณาภายใน 1
สัปดาห์
หากได้รับการอนุมัติ
1.
ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่ส่วนงานทะเบียนประวัติ
นำคำร้องที่ผ่านการอนุมัติไปชำระเงินค่าธรรมเนียมการสอบภายหลังที่ฝ่ายการเงิน
อาคารกองอำนวยการจำนวน 1,000 บาท ต่อ 1 รายวิชา เมื่อชำระเงินแล้วให้นำใบ
คำร้องทั่วไป คืนที่เจ้าหน้าที่ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
2.
นักศึกษาต้องมาติดต่อขอใบเข้าห้องสอบก่อน 1 สัปดาห์
โดยเป็นการจัดสอบในห้องสอบพิเศษ ใช้ข้อสอบ 2 ชุด
3.
เวลาในการสอบ ให้ไปรวมกับการสอบปลายภาคเป็นเวลา3
ชั่วโมงโดยไม่มีการขยายเวลาในการสอบให้(ตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่
12/2553 เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553)
หากไม่ได้รับการอนุมัติ
-
นักศึกษาสามารถเข้าสอบ ปลายภาคได้โดยคะแนนสอบกลางภาคเป็น 0
-
นักศึกษาสามารถ เพิก -ถอนในรายวิชาที่ขาดสอบกลางภาคได้
หมายเหตุ นักศึกษาที่ไม่ได้มาสอบตามกำหนด
หรือดูตารางสอบผิด หรือมีเหตุอื่นๆ ที่นอกเหนือจากการเจ็บป่วย และอุบัติเหตุ
มหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้มีการสอบร่วมทั้งภาคปกติและค่ำ
สำหรับนักศึกษาที่มาสอบอันเนื่องมาจากเหตุสุดวิสัย ได้แก ฝนตก,น้ำท่วม,รถติด
เป็นต้น ให้นักศึกษาไปที่ห้องสอบและไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสอบ
ให้นักศึกษาเขียนคำร้องและให้ผู้กำกับห้องสอบบันทึกในใบคำร้องไว้เป็นหลักฐานโดยระบุวัน
เวลาที่นักศึกษาไปถึงห้องสอบ
ทั้งนี้เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการพิจารณาในกรณียื่นเรื่องขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจากการมาสอบสาย
â
การขอสอบปลายภาคภายหลัง
1.
นักศึกษาที่ขาดสอบปลายภาคในกรณีใดๆ ให้ถือว่าสอบตกโดยได้
F ในรายวิชานั้น
2.
กรณีที่นักศึกษาขาดสอบปลายภาค เกินกว่า 50 เปอร์เซ็นต์
ของรายวิชาที่ได้ลงทะเบียนเรียนในภาคการศึกษานั้น ให้เพิกถอนทุกรายวิชาโดยได้
(W)
ตามมติคณะกรรมการวิชาการ
3.
นักศึกษาที่ขาดสอบปลายภาค
และมีความประสงค์จะขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจาก
3.1 การเจ็บป่วย
มีใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาล เจ็บป่วยเกิน 3 วัน
3.2 ประสบอุบัติเหตุ
มีใบบันทึกประจำวัน(ใบแจ้งความ)จากสถานีตำรวจ
3.3
เหตุสุดวิสัยอื่นๆ
4.
ให้นำเอกสารติดต่อสำนักทะเบียนฯ
เพื่อขอสอบภายหลังโดยนักศึกษายื่นคำร้องขอสอบภายหลังได้นับจากวันสุดท้ายของการสอบ
ให้นักศึกษาดำเนินการ ดังนี้
4.1 กรอกคำร้องทั่วไป
4.2
ไปพบอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อขอคำแนะนำและตรวจสอบเอกสารประกอบคำร้องทั่วไป
4.3 อาจารย์ผู้สอนลงนามอนุมัติออกข้อสอบใหม่
ในกรณีที่นักศึกษาจะสำเร็จการศึกษาหรือไม่มีรายวิชาที่ขอสอบในภาคการศึกษาถัดไป
4.4
หัวหน้าภาควิชาเสนอความคิดเห็น
4.5
คณบดีเป็นผู้พิจารณาสอบสวนหาสาเหตุของการไม่ได้มาสอบของนักศึกษา
โดยเชิญผู้เกี่ยวข้องมาพบเพื่อสอบถามความจริง เมื่อคณบดีพิจารณาแล้ว
จึงนำเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองพิจารณาตามขั้นตอนต่อไป
5.
เจ้าหน้าที่ที่รับเรื่องของนักศึกษา แจ้งให้นักศึกษารอฟังผลการสอบ ภายใน 3
สัปดาห์ นับจากวันที่ยื่นคำรัอง โดยเจ้าหน้าที่ที่รับเรื่องขอสอบภายหลัง
ต้องตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนรับเรื่องเพราะหากเอกสารไม่ครบคณะอนุกรรมการกลั่นกรองไม่สามารถพิจารณาได้
6.
เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ รวบรวมเอกสารคำร้องขอสอบภายหลัง
เพื่อจัดพิมพ์ภายใน 1
สัปดาห์แล้วนำเสนอต่อคณะกรรมการกลั่นกรองงานทะเบียนพิจารณาภายใน 1
สัปดาห์
หากได้รับการอนุมัติ
1.ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่ส่วนงานทะเบียนประวัติ
นำคำร้องที่ผ่านการอนุมัติไปชำระค่าธรรมเนียม การสอบภายหลัง ที่ฝ่ายการเงิน
อาคารอำนวยการจำนวน 1,000 บาท
ต่อ1รายวิชา เมื่อชำระเงินแล้วให้นำคำร้องไปคืนที่เจ้าหน้าที่
เพื่อปรับสัญลักษณ์จาก F เป็น
I
ในรายวิชาที่นักศึกษาขอสอบภายหลังและเก็บคำร้องไว้เป็นหลักฐาน
โดยนักศึกษาสามารถทำการสอบภายหลังได้ภายใน1 ภาคการศึกษาเท่านั้น
2.
การจัดสอบปลายภาคภายหลัง มี 2 วิธี
2.1
การจัดสอบให้ใหม่เฉพาะกรณีที่รายวิชานั้นไม่เปิดสอน
ในภาคการศึกษาถัดไปหรือนักศึกษาจะจบในภาคการศึกษานั้น ๆ
ซึ่งอาจารย์ผู้ออกข้อสอบใหม่ต้องมีมาตรฐานเดียวกันหรือใกล้เคียงกับข้อสอบที่ออกสอบครั้งแรก
โดยผ่านความเห็นชอบจาก หัวหน้าภาค คณบดี
และรองอธิการแล้วจึงนำไปจัดสอบซึ่งผลการสอบ(เกรด)ที่ได้จะไม่เกิน C
(ตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553 เมื่อวันที่ 29 พ.ย 2553)
2.2 การสอบร่วม
ให้สอบร่วมกับการสอบปลายภาคของภาคการศึกษาถัดไป
แต่ถ้ามีอาจารย์ผู้สอนคนละคนกันและมีแนวทางการสอนที่แตกต่างกันมหาวิทยาลัยอนุญาตให้นักศึกษาเข้าเรียนร่วมในวิชาดังกล่าวได้
โดยไม่ต้องชำระค่าลงทะเบียนเรียนนักศึกษาติดต่อขอใบเข้าห้องสอบก่อน 1 สัปดาห์
เพื่อสอบถาม วันเวลาสอบเลขที่นั่งสอบและห้องสอบ
เมื่อนักศึกษาสอบเสร็จทางสำนักทะเบียนส่งข้อสอบให้อาจารย์ผู้สอนตรวจข้อสอบและทำการตัดค่าระดับคะแนน
โดยไปอิงกับค่าระดับคะแนนที่นักศึกษาขาดสอบในภาคการศึกษานั้นทั้งนี้ถ้ารายวิชาที่ได้รับอนุมัติให้สอบปลายภาคภายหลังเป็นรายวิชาที่ต้องบังคับให้สอบผ่านก่อนจึงจะเรียนวิชาที่ต่อเนื่องได้นั้นหากรายวิชาดังกล่าวสอบไม่ผ่านรายวิชาที่ลงทะเบียนต่อเนื่องจะยังไม่ประกาศผลการสอบโดยให้บันทึกสัญลักษณ์
P ไว้ก่อนจนกว่ารายวิชาแรกที่เป็นวิชาบังคับสอบผ่านจึงจะเปลี่ยนจากสัญลักษณ์
P
เป็นเกรดตามที่สอบได้ (ตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่ 12/2553 เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกายน
2553)
สำหรับแนวปฏิบัติในการประกาศผลสอบภายหลังได้มีการปรับปรุงแก้ไขตามมติคณะกรรมการวิชาการในการประชุมครั้งที่
6/2555 เมื่อวันจันทร์ที่ 11 มิถุนายน 2555 โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1.
ในกรณีที่ศึกษาได้รับการอนุมัติให้สอบภายหลังโดยไม่ได้แจ้งหรือขออนุมัติจากทางมหาวิทยาลัยก่อนถึงกำหนดการสอบอันเนื่องมาจากเหตุจำเป็น
เหตุสุดวิสัย เจ็บป่วย ผลการสอบที่ได้จะไม่เกิน C
2. ในกรณีที่นักศึกษาได้รับอนุมัติให้เป็นตัวแทนของมหาวิทยาลัยในการเข้าร่วมแข่งขันหรือกิจกรรมต่างๆหรือได้รับอนุมัติล่วงหน้าจากทางมหาวิทยาลัยก่อนถึงกำหนดการสอบ
ให้ขาดสอบได้ในกรณีที่มีเหตุจำเป็น
ผลสอบที่ได้จะเป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานของมหาวิทยาลัย
ทั้งนี้ให้เริ่มใช้ตั้งแต่ภาคการศึกษาที่ 1/2555
เป็นต้นไป
หากไม่ได้รับการอนุมัติ
-
ให้เพิกถอนรายวิชาโดยไม่ติด W
หมายเหตุ
นักศึกษาที่ไม่ได้มาสอบตามกำหนดหรือ
ดูตารางสอบผิด หรือมีเหตุอื่นๆ นอกเหนือจากการเจ็บป่วย
มหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้มีการสอบร่วมทั้งภาคปกติและค่ำ
สำหรับนักศึกษาที่มาสอบสายอันเนื่องมาจากเหตุสุดวิสัยได้แก่ฝนตก น้ำท่วมรถติด
เป็นต้นเมื่อนักศึกษาไปที่ห้องสอบและไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าห้องสอบให้นักศึกษาเขียนคำร้องทั่วไปและให้ผู้กำกับห้องสอบบันทึกในใบคำร้องไว้เป็นหลักฐาน
โดยระบุวัน เวลา
ที่นักศึกษาไปถึงห้องสอบทั้งนี้เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการพิจารณาในกรณีที่มายื่นเรื่องขอสอบภายหลังอันเนื่องมาจากการมาสอบสาย